Wenn du mehrere Projekte mit jeweils 50, 100 oder mehr potentiellen Kandidat:innen abwickelst, hast du eine schwer beherrschbare Datenmenge von vielen hundert Nominierungen/Bewerbungen. Um sie beherrschbar zu machen, brauchst du Automatisierung, Priorisierung und Workflow-Management.
Du musst die Menge in Prioritäts-Kategorien einteilen können. Mit der RecruiterCloud kannst du jeder Nominierung / Bewerbung eine Priorität von 1 bis 3 geben.
Priorität 1 bedeutet, dass du die Kandidatin / den Kandidaten unbedingt als Bewerber haben willst, bei dem du alle Möglichkeiten nutzt, mit ihr/ihm in Kontakt zu kommen, bei dem du mit unterschiedlichen Texten nachfasst, wenn du sie/ihn bei der Erstkontaktaufnahme nicht überzeugen konntest, den du auch anrufst, wenn alle Versuche per eMail nicht zum Erfolg führen. Mit der Vergabe der Prioriät 1 gehst du folglich sehr sparsam um, weil du gar nicht in der Lage bist, diesen Aufwand bei einer großen Kandidatenmenge zu leisten.
Die Kandidatinnen und Kandidaten der Prioritäts-Klasse 1 müssen dem Anforderungsprofil in jedem Punkt voll entsprechen, sie müssen darüber hinaus auch einen perfekten Lebenslauf vorweisen können, mit einer ausgezeichneten Ausbildung bei renommierten Universitäten und mit wenigen Stationen bei Top-Arbeitgebern, die erkennen lassen, dass sie ihre Karriere systematisch entwickelt haben.
Die Priorität 2 vergibst du bei allen Kandidatinnen / Kandidaten, die die wichtigsten Kompetenzen des Anforderungsprofils vorweisen können, dem Anforderungsprofil bis auf wenige, akzeptable Ausnahmen voll entsprechen. Später beim Erstellen des Assessment Reports werden die Kandidatinnen und Kandidaten dieser Priorität ein "voll erfüllt" bei jeder Kern-Anforderung erhalten. In dieser Prioritätsklasse verwaltest du in der Regel die größte Anzahl der Kandidatinnen und Kandidaten.
Die Priorität 3 vergibst du bei allen Kandidatinnen / Kandidaten, die dem Anforderungsprofil die du dem Kunden nur dann vorstellen wirst, wenn du in einer Notsituation bist und im Prinzip keine geeigneten Kandidatinnen oder Kandidaten finden und überzeugen konntest.
Etwa 90% deiner Arbeitszeit als Personalberater ist Kommunikation mit Kandidaten und Kunden. Du musst viel kommunizieren und du musst individualisiert kommunizieren, weil es dir die Kandidaten nicht verzeihen, wenn sie erkennen, dass sie mit einem Standardtext angeschrieben werden, der nicht auf ihren Erfahrungs-Hintergrund eingeht. Dein Erfolgsrezept heisst automatisierte eMail-Individualisierung, eines der wichtigsten Features der RecruiterCloud.
Mit der RecruiterCloud kommunizierst du mit Kunden und Kandidaten auf Basis von Textbausteinen die automatisch personalisiert / individualisiert werden. Wenn du eine Mailing-Aktion an 100 Kandidaten machst, bekommt jede Kandidatin / jeder Kandidat eine individuelle eMail. Diese Individualisierung erfolgt automatisch, aufgrund der Daten, die du über die Kandidaten erfasst hast. Du erstellst den Textbaustein, das war es. Die Personalisierung / Individualisierung des Bausteins macht die RecruiterCloud.
Die jeweils relevanten Dokumente (Stellen-, Mandanten-,Kompetenz-Profile, Assessment Reports etc.), die den eMails beigefügt werden, werden automatisch, "on-the-fly" generiert und den eMails beigefügt.
Bewerber werden automatisch über jede Status-Änderung ihrer Bewerbung informiert.
Du musst zu jedem Projekt sehen können, welche Kandidat:innen als Bewerber zugeordnet sind und in welchem Status sich die Bewerbung befindet.
Umgekehrt musst du zu jeder Kandidatin / jedem Kandidaten sehen können, zu welchem Projekt sie/er aktuell im Prozess ist, zu welch anderen Projekten sie/er früher im Prozess war. Du musst sehen können, wie die aktuelle Bewerbung abgelaufen ist und wie die früheren Bewerbungen abgelaufen sind (Workflow-Historie).
Du musst sehen können, welche Dokumente und eMails in den jeweiligen Arbeitsschritten mit den Mandanten / Kandidat:innen ausgetauscht wurden.
Das alles leistet das Workflow-Management, mit dem du jede Nominierung abarbeitest bis sie zur Bewerbung wird und letztlich zum Abschluss oder zur Absage führt.
Entscheidend für deinen Erfolg sind die Unterlagen, die letztlich bei deinen Kunden eintreffen.
Im Workflow-Schritt "Kandidat:in vorstellen" kannst du jedes beliebige Dokument, das dir von deinen Kandidat:innen zur Verfügung gestellt wird als Anlage zur Vorstellungs-Email beifügen. Das wird in jedem Fall ein CV sein, kann aber auch eine Projektliste, ein Kompetenzprofil etc. sein.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit, einen Assessment Report, ein Kompetenzprofil oder beides von der RecruiterCloud als PDF-Dokument erzeugen und als Anlage beifügen zu lassen. Die Aussagekraft und Qualität dieser Dokumente hängt natürlich von den Eingaben ab, die du auf Kandidaten- oder Bewerbungs-Ebene eingegeben hast.
Assessment Report und Kandidaten-Profil wurden in Zusammenarbeit mit einem unserer Kunden, der global größten Managementberatung, gestaltet. Um sicherzustellen, dass absolut korrekte Unterlagen bei deinen Kunden eintreffen, gibt es im Workflow den Arbeitsschritt "Review Report", bei dessen Durchführung deine Kandidatin / dein Kandidat eine Email mit zwei Links erhält, durch deren Klicken die Kandidaten ihre Daten prüfen und ändern können.