Bewerbermanagement für HR Recruiter

Große Unternehmen, die täglich Massen von Initiativbewerbungen erhalten, haben natürlich ein umfangreiches Bewerbermanagement-System, das oft so weit geht, dass eingehende CVs aus Initiativbewerbungen elektronisch analysisiert werden. Stellt das Bewerbermanagementsystem fest, dass die Anforderungen nicht erfüllt werden, erfolgt automatisch eine Absage. Lösungen dieser Kategorie sind für kleinere und mittelständische Unternehmen und in jedem anderen Umfeld, in dem wenig oder überhaupt keine Initiativbewerbungen eintreffen natürlich Overkill.

Den Bedarf Bewerbungen zu verwalten und professionell abzuarbeiten gibt es trotzdem.

  • 01 Positionsveröffentlichung und Bewerberdatenmanagement

    Zunächst einmal benötigen Sie eine Funktion, um Ihre offenen Positionen im Internet zu veröffentlichen, damit Sie auf der eigenen Website einen Link auf diese Liste der offenen Positionen setzen können. Interessierten muss man die Möglichkeit bieten, sich darauf online zu bewerben und Ihr CV hochzuladen.

    Zusätzlich benötigt man eine Funktion zur Speicherung der Daten aller weiteren Bewerber:innen, die sich nicht online beworben haben. In der Regel hat man mehrere offene Positionen, d. h. man muss die Bewerber:innen den einzelen Positionen zuordnen können.

  • Eigentlich müssen Sie die Daten der Bewerber:innen wieder löschen, wenn die jeweilige Position besetzt ist. Wenn Sie mit den Bewerber:innen allerdings eine Vereinbarung treffen, dass die Daten langfristig gespeichert werden dürfen, um sie später zu einer anderen Position ansprechen zu können, ist die Speicherung zulässig.

    Laut Datenschutzgrundverordnung müssen Sie jederzeit nachweisen können, wann und wie die jeweilige Zustimmung zur Datenspeicherung erfolgt ist.

    Sie müssen in ihrem Bewerberpool jederzeit sehen können, wer bereits zugestimmt hat und wer nicht, müssen die Möglichkeit haben, die Zustimmung nochmals zu erfragen und wenn sie nicht erfolgt, die Daten wieder löschen.

  • Die Kommunikation mit den Bewerber:innen muss weitgehend automatisiert und auf Basis von Textbausteinen ablaufen.

    Bei jeder Bewerbung muss man wissen, in welchem Arbeitsschritt des Prozesses man bei der jeweiligen Bewerberin/dem Bewerber steht. Man muss wissen, welche Dokumente bereits gesendet, welche man bereits erhalten hat, muss diese Dokumente jederzeit herunterladen oder automatisiert versenden können.

    Und wenn der Interview-Prozess abgeschlossen ist, muss man in der Lage sein, ein Assessment der Bewerberin/dem Bewerber in Hinsicht auf die Anforderungen durchzuführen, einen Assessment Report zu erstellen um ihn als PDF-Dokument an den Hiring Manager in der Fachabteiliung zu senden.

Bewerberdatenspeicherung & Workflow-gestützte Bewerbungsabwicklung

Bewerbermanagement mit RecruiterCloud

Die RecruiterCloud bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie im Tagesgeschäft benötigen

  • Veröffentlichung Ihrer Liste der offenen Positionen im Internet
  • Ermöglichung der Online-Bewerbung und Hochladen des Lebenslaufs
  • Workflow-gestütze Bewerbungsabwicklung
  • Erstellung eines Assessment Reports für die Fachabteilung

Die Workflow-Unterstützung zur qualitätsgesicherten Bewerbungsabwicklung sind die effektivsten Hilfsmittel für Sie. Danach starten Sie für jede zugewiesene Kandidatin/jeden Kandidaten den Workflow, der mit der Erstellung einer Mail zur Kontaktaufnahme beginnt.

Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, an welcher Stelle des Prozesses Sie bei der jeweiligen Bewerberin / dem jeweiligen Bewerber stehen. Damit können Sie jederzeit viele Besetzungen parallel abwickeln, ohne die Kontrolle zu verlieren.