Stand: 23. Mai 2018

Willkommen bei SteinmetzPartners - Executive Consultants GmbH, Thorwaldsenplatz 1, 60596 Frankfurt, Deutschland (“SteinmetzPartners”) und unseren Websites (http://www.steinmetzpartners.com und https://www.recruitercloud.eu ).

Wir sind eine Personal- und Unternehmensberatungsgesellschaft und beraten einige der weltweit größten Unternehmen aus den Branchen IT und Managementberatung. Wir bieten folgende Dienstleistungen für diese und andere Kunden, einschließlich:

• Executive Search (z.B. Unterstützung der Kunden bei der Rekrutierung von Führungskräften für die IT sowie für die IT-/Managementberatung )
• Expertensuche (z.B. Unterstützung bei der Rekrutierung von Fachkräften für die IT sowie für die IT-/Managementberatung)

Unsere Berater bieten diese Dienstleistungen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz an.

SteinmetzPartners legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre und ist dem Schutz Ihrer persönlichen Daten verpflichtet.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Informationen über Personen ("Persönliche Informationen") sammeln und verwenden , die

• die sich in unserem KarrierePortal https://www.recruitercloud.eu registrieren oder bereits registriert haben,
• als Kandidatin / Kandidat an unseren Executive-Search-Projekten beteiligt sind,
• die uns ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen oder gestellt haben, damit wir sie zu offenen Positionen kontaktieren können.

Wir kommunizieren unsere Datenschutzerklärung an alle Mitarbeiter und setzen die Sicherheitsvorkehrungen innerhalb von SteinmetzPartners strikt um.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für dich zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die wichtigsten Elemente unserer Datenschutzerklärung

Sammlung persönlicher Informationen

Der Umfang der persönlichen Daten, die wir speichern, ist abhängig von der Nutzung unserer Dienstleistungen. Im Minimum sammeln wir Namen, Kontakt-, Beschäftigungs- und Ausbildungsdaten, Fremdsprachenkenntnisse sowie Ihre Branchen-, Fach- und Führungskompetenzen, soweit uns diese Daten vorliegen. Wenn Sie unsere Services in komplettem Umfang benutzen oder als Kandidatin /Kandidat an einem Executive Search Projekt teilnehmen, sammeln wir weitere persönliche Informationen, wie man sie üblicherweise in Lebensläufen, Kompetenzprofilen und Projektlisten findet.

Indirekte Daten und Cookies

Wir sammeln Geräteinformationen wie Ihre IP-Adresse und Ihren Browser, um Informationen optimal darstellen zu können. Cookies benutzen wir ausschließlich, um Daten zwischen Dialogschritten zu speichern.

Verwendung personenbezogener Daten und rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten, um Ihnen Positionen zu vermitteln, die nach unserer Einschätzung in Ihre Karrierestrategie passen könnten. Ferner benutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie unsere Online-Dienste zum Erstellen von Lebensläufen, Projektlisten und Kompetenzprofilen benutzen können. Gegebenenfalls sind wir auf Ihre Einwilligung angewiesen, um eine Transaktion durchführen zu können oder um die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen zu können.

Offenlegung, Weitergabe von persönlichen Informationen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich an unsere Kunden weiter und nur dann, wenn Sie uns Ihr Einverständnis dazu erteilt haben, dass wir Sie bei einem Kunden als Kandidatin oder Kandidat für eine offene Position vorstellen. Ihre Einwilligung bezieht sich jeweils nur auf einen Kunden und auf eine explizit definierte Position bei diesem Kunden. Unter keinen Umständen werden wir Ihre Daten (Lebenslauf, Kompetenzprofil, Projektliste, Zeugnisse) bei mehreren Kunden parallel vorlegen.

Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Zugriff auf Ihre Daten

Sie hast das Recht und die Möglichkeit, jederzeit auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, um diese zu korrigieren, zu löschen, zu erweitern oder Ihre Einwilligung zur Weitergabe an einen bestimmten Kunden zu widerrufen, indem Sie sich in unser KarrierePortal www.recruitercloud.eu einloggen oder uns wie unten beschrieben kontaktieren.

Kontaktiere uns

Bitte kontaktiere uns bei Fragen wie unten beschrieben.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir teilen persönliche Informationen mit unserer Schwestergesellschaft in der Schweiz und mit unseren Personalberatern in Verbindung mit der Erbringung unserer Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Wir geben persönliche Informationen nach Ihrem Einverständnis auch an unsere Kunden weiter, um Sie professionell und vollständig als Kandidatin / Kandidat vorzustellen. Wir behalten uns das Recht vor, persönliche Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Abtretung oder einer anderen Übertragung des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon offenzulegen. Wir geben persönliche Informationen auch dann weiter, wenn eine solche Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen, Vorladungen, Zusicherungen oder anderen staatlichen/gerichtlichen Verfahren oder Anfragen angemessen ist, auch um das Unternehmen zu schützen oder geltendes Recht einzuhalten. Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht.

Sicherheit personenbezogener Daten

SteinmetzPartners unterhält angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Soweit wir personenbezogene Daten an Kunden oder an unsere Personalberater weitergeben, verlangen wir, dass diese ebenfalls angemessene Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen einhalten und die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und dem geltenden Recht verwenden.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir in unserem KarrierePortal www.recruitercloud.eu dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie unsere Dienstleistungen akzeptieren oder unsere Online-Services nutzen. Auf Anfrage werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher löschen, so dass Sie in Übereinstimmung mit geltendem Recht nicht mehr identifiziert werden können. Wenn Sie in unserem KarrierePortal https://www.recruitercloud.eu als Nutzer registriert sind, können Sie Ihre Daten auch jederzeit selbst löschen. Für persönliche Informationen, die wir für andere Zwecke sammeln und verarbeiten, wie oben beschrieben, speichern wir diese persönlichen Informationen in der Regel nicht länger als den Zeitraum, der erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen, und wie anderweitig erforderlich, um Steuer-, Unternehmens-, Compliance-, Rechtsstreitigkeiten und andere gesetzliche Rechte und Pflichten zu regeln, wonach wir Ihre persönlichen Informationen sicher löschen und/oder Maßnahmen ergreifen werden, um sie ordnungsgemäß zu anonymisieren.

Zugang zu persönlichen Informationen

SteinmetzPartners wünscht, dass die persönlichen Daten korrekt, aktuell und vollständig sind. Wenn sich Ihre persönlichen Daten, die Sie zuvor angegeben haben, geändert haben, geben Sie Ihre neuen Daten bitte hier ein.

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten jederzeit ändern, ergänzen oder komplett löschen zu lassen.

Links zu anderen Internetseiten

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Dienste. SteinmetzPartners ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien Dritter, auf die wir mit Links verweisen.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

SteinmetzPartners behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen zu ändern oder zu ergänzen. Wenn wir eine wesentliche Änderung an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir die überarbeitete Richtlinie auf dieser Webseite veröffentlichen und Ihre Zustimmung einholen, falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Nichts in dieser Datenschutzerklärung ist dazu bestimmt, eine Vereinbarung oder einen Vertrag zwischen SteinmetzPartners und einer natürlichen oder juristischen Person zu schließen, die diese Website nutzt oder persönliche Informationen bereitstellt.

Kontaktadresse

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Auskunft über Ihre Daten wünschen oder die Löschung bzw. Änderung Ihrer Daten veranlassen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Herbert K. Schmoll unter der eMail Adresse hks@steinmetzpartners.com oder per Post an:
SteinmetzPartners - Executive Consultants GmbH
Thorwaldsenplatz 1
60596 Frankfurt am Main